Ügyvezetői Asszisztens / Irodavezető
munkaköri leírás
Ügyfelünk egy sokmilliárdos forgalommal és több értékesítési teleppel rendelkező márkakereskedés a hazai személygépjármű és haszongépjármű kereskedelem egyik meghatározó szereplője. Jelenleg keressük az "
Iroda lelkét"
, egy Irodavezető / Ügyvezető asszisztens személyében, aki a cégvezető jobb kezeként adminisztratív segítséget, támogatást nyújtana.
Feladatok:
A cégvezető munkájának teljes körű támogatása
Beérkező telefonok, levelek, email-ek fogadása, kimenő posta ügyintézése
Irodai rendelések, foglalások, beszerzések lebonyolítása
Kisebb projektek adminisztratív támogatása
Statisztikai adatok bekérése
Riportok, kimutatások előkészítése
Értékesítési adatok kezelése
Belső és külső ügyfelek fogadása
Kül- és belföldi utazások megszervezése
Értekezletek, megbeszélések, találkozók szervezése, emlékeztetők készítése
Egyéb szervezési, kapcsolattartói, adminisztrációs feladatok ellátása.
Elvárások:
Felsőfokú végzettség
Legalább 5 év hasonló munkakörben szerzett tapasztalat,
Microsoft Office programok magabiztos és magasszintű ismeret
B kategóriás jogosítvány
Angol középfokú nyelvtudás
Jó szervezőkészség és erős problémamegoldó képesség
Kiváló kommunikációs és kapcsolatteremtő készség
Precizitás, gyorsaság, határozottság, megbízhatóság, segítőkészség és proaktivitás
Amit ügyfelünk kínál:
Versenyképes munkabér
Stabil és megbízható munkahely
Hosszú távú, biztos munkalehetőség
Változatos feladatokat
Munkavégzés helye:
Budapest, XI. kerülete