Ügyvezetői Asszisztens, Irodavezető – Részmunka

Szeretnénk megtalálni ügyvezetőnk jobb kezét és a Lurdy Irodaházban található irodánk lelkét.Reméljük, Te leszel az, aki napi 6 órában segít nekünk mindezekben!Mikben tudsz nekünk segíteni?:
Ügyvezetői asszisztencia és naptárkezelés:
vezető munkaprogramjának megszervezése, külsős és belsős megbeszélések megszervezése, ügyvezető támogatása;
Külföldi utazások szervezése, koordinációja,Iroda működésének biztosítása office manageri feladatok:
vendégek fogadása, tárgyalók bekészítése, szükséges eszközök beszerzése, kapcsolattartás a szolgáltatókkal;
iroda működésével kapcsolatos problémák kezelése.Kisebb gépjármű flotta kezeléseA funkcióhoz kapcsolódó ad hoc ügyviteli, szervezési, egyeztetési, adminisztratív és projekt jellegű feladatok ellátása;
Klasszikus asszisztensi feladatok ellátása megbeszélések, találkozók szervezése, irodai környezet biztosítása, belső kommunikáció, szervezésMegbeszélések előkészítése, ezeken való részvétel, jegyzőkönyvek, feljegyzések készítéseRészvétel pénzügyi feladatokban, köztes és záró beszámolók összeállításában az operatív vezetővel együttműködveAdminisztráció, nyilvántartások, szerződések kezelése, iktatásMenedzsment tagok munkájának támogatásaDinamikusan fejlődő, stabil, nemzetközi hátterű cég,Változatos feladatok,Modern munkakörnyezet,Versenyképes juttatási csomag,Fiatal, lendületes csapat,Belső oktatások, fejlődési lehetőség. Heti munkaidő:
30 óra / hétMunkavégzés helye:
1097 Budapest, Könyves Kálmán krt. 12-14.
- Lurdy HázMunkába állás kezdete:
azonnalNagyon örülünk Neked, ha:
Legalább középfokú végzettséged van,Haladó felhasználói szintű Excel, PowerPoint ismeretekkel rendelkezel,Precíz, igényes, felelősségteljes munkavégzés jellemez,Jó problémamegoldó és együttműködési készséged van - osztályon belül és a társosztályokkal,A jó kommunikációs készség és dinamikus munkavégzés a lételemed,Talpraesett vagy, konstruktív, pozitív és segítőkész a hozzáállásod,Az önálló munkavégzésre való képesség és a határidők betartása nem áll messze Tőled,Aktív B kategóriás jogosítvánnyal és vezetési gyakorlattal rendelkezel.A fentieken túl még jobban örülünk Neked, ha:
Felsőfokú végzettséged van,Kommunikációképes angol nyelvtudással rendelkezel - szóban és írásban.