Ügyintéző

Eötvös Loránd Tudományegyetem
Természettudományi Kar, Dékáni Hivatal
Ügyintéző
Munkatársat keres
Feladatok
A Dékáni Titkárság tevékenységéhez kötődő adminisztratív feladatok ellátása (dékáni posta feldolgozása, iktatása, megkeresések ügyintézése, vezetői értekezletek összehívása, dékáni levelezés, jegyzőkönyvek készítése)
A vezetői munka támogatásához szükséges asszisztensi, személyi titkári feladatok ellátása
A dékán munkájának támogatása
A dékánhelyettesek munkájának támogatása
A dékáni hivatalvezető munkájának támogatása
A vezető által meghatározott megbeszélések, értekezletek (helyszín, időpont egyeztetés, meghívottak értesítése, egyéb tárgyi feltételek biztosítása) előkészítése, azokról szükség szerint jegyzőkönyv, emlékeztető írása
A kar vezetőihez érkező vendégek fogadása
A kar rendezvényeinek előkészítésében, szervezésében, lebonyolításában való részvétel
A vezetés külső és belső kapcsolatainak, programjainak, megbeszéléseinek szervezése, koordinálása - kapcsolattartás a Kar intézeteivel és tanszékeivel.
Elvárások
Középiskola/ gimnázium
Alapszintű angol nyelvtudás
Legalább 3-5 év szakmai tapasztalat
Magyar állampolgárság, büntetlen előélet, cselekvőképesség
Előnyök
Főiskolai/egyetemi végzettség
Angol nyelvből társalgási szintű nyelvtudás
MS Office (irodai alkalmazások) felhasználói szintű ismerete
Gyakorlott számítógépkezelési tapasztalat
Internetes alkalmazások felhasználói szintű ismerete
Felsőoktatásban hasonló munkakörben szerzett tapasztalat
Előnyt jelentő kompetenciák
Rugalmasság
Segítőkészség
Szervezőkészség
Jó kapcsolatteremtő készség
Amit kínálunk
Versenyképes fizetés
Változatos feladatok
Folyamatos tanulási, szakmai fejlődési lehetőség
Hosszú távú munkalehetőség
Magyarország legrégebb óta folyamatosan működő, legnagyobb felsőoktatási intézménye
Munkavégzés helye
1117 Budapest, Pázmány Péter sétány 1/a
A pályázatok elbírálásának módja
A közalkalmazotti jogviszony 4 hónap próbaidő kikötésével tölthető be. A pályázatok elbírálása folyamatos, a beérkezett pályázatok sorrendjében, a benyújtott dokumentumok és személyes interjú alapján történik. A jelentkezésnél az üzenet tárgyaként az „ELTE TTK Dékáni Hivatal ügyintéző munkakör betöltésére” szöveget kérjük feltüntetni.
A munkáltatóval kapcsolatos egyéb lényeges információ
Az Eötvös Loránd Tudományegyetem, mint álláspályázatot hirdető az álláspályázati jelentkezés keretében benyújtott személyes adatokat a https:
//www.Elte.Hu/allaspalyazatok oldalon található Adatkezelési tájékoztatóban foglaltak szerint kezeli. Az egyetem munkatársai és vezetői kizárólag munkaköri feladatuk, illetve vezetői megbízatásuk ellátásával összefüggésben, és csak az ahhoz szükséges mértékben férhetnek hozzá, illetve kezelhetik a pályázó személyes adatait.
Az álláspályázat elbírálása során eljáró testületben esetenként külső tag is részt vehet.
A személyes adatok kezelésének, védelmének, valamint az ezzel összefüggő jogorvoslatnak törvényben és egyetemi szabályzatban rögzített szabályairól az Adatkezelési tájékoztatóban talál részletes tájékoztatást.
A munkáltatóval kapcsolatban további információt a www.Elte.Hu honlapon szerezhet.