Vezetői Asszisztens

Sikeres logisztikai-szolgáltatói partnerünk számára keresünk tapasztalt Manager asszisztens kollégát.


- Elsődleges kapcsolattartóként az ügyvezető munkájának támogatása, (napirendjének szervezése, naptárának és levelezésének kezelése, ügyféltalálkozók szervezése) a munkájához kapcsolódó
Nyilvántartási rendszerek és adatbázisok kezelése, szükség esetén jelentések, összefoglalók vagy kivonatok készítése a nyilvántartott adatokból
- Részvétel az ügyvezetői megbeszéléseken:
protokollok írása, vezetése, agenda kezelés, feladatkiosztás és nyomon követés, határidők nyomon követese, státuszok riportálása
- Management team munkájának ügyviteli támogatása
- Cégen belüli találkozók, céges események, konferenciahívások, konferenciák megszervezése
- A feladatokhoz tartozó egyéb adminisztrációs feladatok elvégzése, ad-hoc riportok készítése
- Külföldi és belföldi szakmai utazások megszervezése (jegyfoglalás, szállásfoglalás, költségek elszámolása)
- Anyavállalattal, külföldi vállalatokkal történő kapcsolattartás
- Ügyvezetői kommunikáció folyamatos biztosítása:
O külső és belső kommunikáció (levelezés, telefonhívások kezelése)
O prezentációk készítése
O beszéd tervezetek megírása
O ügyvezető felkészítése
Elvárások / Requirements
- Egyetemi vagy főiskolai végzettség
- B kategóriás jogosítvány
- Tárgyalóképes angol nyelvtudás szóban és írásban egyaránt
- Kiemelkedő MS Office ismeretek (elsősorban Excel, Power Point és Outlook ismeretek)
- Legalább 3-5 éves hasonló munkakörben szerzett szakmai tapasztalat
- Nemzetközi környezeteben szerzett tapasztalat
- Üzleti és pénzügyi érdeklődés
Amit nyújtunk / Benefits
Amit a pozíció nyújt:
- Professzionális, mégis családias munkahelyi légkör
- Stabil háttér
- Privát egészségügyi szolgáltatás
- Munkavégzés helye:
Tatabánya
- Magasabb bejárási támogatás:
30 km/Ft
- Plusz minőségi pótlék
- Cafetéria kezdettől
- Munkaeszközök biztosítása:
autó és laptop
- Támogató vezetőség