Ügyfélkapcsolati Asszisztens

Ügyfélkapcsolati asszisztens kollégát keresünkpartnercégünkhöz
Egy fiatalos lendületű, családias légkörű céghez, 8 órás munkakörbe a XVI. kerületbe.
A cég uszodai vegyszeradagoló berendezések, szivattyúk forgalmazásával, karbantartásával és egyéb uszodatechnikai eszközök értékesítésével foglalkozik.
Feladatok:
Partnerek nyilvántartása
- beszállító partnerek adatainak rögzítése, frissítése a vállalatirányítási rendszerben
- beszállítóktól érkező információk (árlisták, tájékoztatók, katalógusok) elmentése a mapparendszerbe
Kimenő árajánlatkérések
- beszállítói partnerektől árajánlatok, termékinformációk bekérése (általában értékesítő kollégától
Érkező megkeresés alapján)
- kiküldött árajánlatok nyomon követése, az ár megszerzése
- beérkező ár alapján eladási ár kalkuláció az ügyvezetővel történt egyeztetést követően
- ajánlati ár megküldése az értékesítő kollégának
Szállítói megrendelések
- megrendelések előkészítése
- megrendelendők egyeztetése felettessel
- megrendelések felvitele a vállalatirányítási rendszerbe
- megrendelések kiküldése
- kiküldött megrendelések nyomonkövetése, figyelése
- esetlegesen szükséges díjbekérők utalásának intézése pénzüggyel, utalási igazolások továbbítása
Beszállító felé
- szükség esetén beszállítás megszervezése (futárszolgálattal)
- várható beérkezési dátum meghatározása, beérkezés dátumának becslése (tapasztalatok
Gyűjtése és rendszerezése)
Szállítói megrendelésekhez, bevételezésekhez tartozó számlák, szállítólevelek:
- tartalmi ellenőrzése a megrendelés alapján
- szkennelése, elmentése a mapparendszerbe
- iktatása a vállalatirányítási rendszerben
Bevételezés
- bevételezések előkészítése Excel táblázatban
- a beérkező áru átvétele, betárolásának intézése
- bevételezés a vállalatirányítási rendszerben
- beérkezésről tájékoztatás küldése a kollégák felé
Termékekhez tartozó feladatok
- új termékek/cikkek rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
- új termékek/cikkek beszerzési árának előkészítése, jóváhagyatása, a vállalatirányítási rendszerben
- leltárívek rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
Idegen nyelvű feladatok
- külföldi levelezések fordítása
- tolmácsolási segítség online és személyes tárgyalásokon
- bejövő külföldi marketinganyagok, szórólapok, prospektusok, gépkönyvek fordítása
Milyen az ideális jelölt?
- megbízható angol nyelvtudással rendelkezik szóban és írásban is
- kifogástalanul kommunikál szóban és írásban, valamint rutinosan, gyakorlottan használja a számítógépet
- vakon vagy nagyon gyorsan tud gépelni
- felhasználói szinten ismeri az MS Office programokat
- strukturáltan gondolkodik, összetett, több lépésből álló feladatokat is képes végig gondolni és elvégezni
- nem okoz problémát számára új szakterületek és új szoftverek megismerése, megtanulása
- képes folyamatokban, rendszerekben gondolkodni, felismeri, hogy mi mire lehet hatással
- problémamegoldó képesség, ügyfélközpontú hozzáállás
- nyitott, pozitív, befogadó, mosolygós személyiség
Nem feltétel, de előnynek számít:
- valamilyen vállalatirányítási szoftver ismerete
Amit kínálunk:
- korrekt bérezés
- gyorsan fejlődő cég
- szakmailag elhivatott munkatársak
- stabil, hosszú távú munkalehetőség
- kellemes, barátságos, toleráns munkahelyi légkör

Munkavégzés helye:
Budapest, XVI. kerület
Munkavégzés ideje:
8:
00-16:
30 vagy 8:
30-17:
00
Munkakezdés ideje:
Azonnal