Szakmai Titkár

Az OTP Nyugdíjpénztár és az OTP Egészségpénztár ügyvezető igazgatójának teljes körű szakmai és adminisztratív támogatása, ami a következő feladatokat jelenti:
Vezetői értekezletek szakmai összefogása:
emlékeztetők, feladatlisták készítése,határidők nyomon követése, feladatok státuszolása és aktív menedzselése,kapcsolattartás a szervezeti egységekkel, az ehhez kapcsolódó adminisztrációs és koordinációs feladatok ellátása,szakmai összefoglaló anyagok készítése,feljegyzések és felkészítő anyagok készítése,beérkező anyagok szakmai véleményezése, a több szakterület részvételével zajló véleményezések összefogása, az egyeztetett vélemények alapján a végleges anyag elkészítéseaz ügyvezető igazgató levelezésének nyomon követése,az ügyvezető igazgató naptárának kezelése,az ügyvezető igazgató szakmai programjainak megszervezése, azokon szükség esetén részvétel és emlékeztető írása,aktív közreműködés a döntéshozói és vezetői anyagok, prezentációk készítésében, ezen feladatok összefogása,az ügyvezető igazgató napi munkájához, szakmai programjához szükséges információk és dokumentumok biztosítása, a szükséges anyagok előkészítése, határidők figyelése,a Pénztárak testületi üléseinek megszervezése, bekészítés,reprezentációs kerettel való gazdálkodás, keretnyilvántartás vezetése, számlák kezelése,külső partnerekkel való kapcsolattartás,a titkárság működési feltételeinek biztosítása pl. irodaszer, ásványvíz és kávé beszerzés.Versenyképes ösztönzési csomag és egyéb juttatások cafeteria, nyugdíjpénztári és egészségpénztári hozzájárulás, egészségbiztosítás és egyéb támogatások,változatos munkakör, fiatalos lendületű csapat, jó munkahelyi környezet,hosszútávú stabil munkalehetőség.Felsőfokú iskolai végzettség,magabiztos angol nyelvtudás szóban és írásban,prezentációkészítési képesség,MS Office programok Outlook, Word, Excel, Power Point magas szintű ismerete,kiváló szóbeli és írásbeli kommunikációs készség,jó problémamegoldó és gyors tanulási képesség,proaktivitás, nyitottság és precizitás,megbízhatóság,önálló munkavégzés, együttműködés és alkalmazkodás.Hasonló munkakörben szerzett tapasztalat.