Felsővezetői Asszisztens

A munkakör célja a társaság felsővezetőjével való közvetlen együttműködés, részére személyi asszisztensi feladatok teljeskörő ellátása, az iroda működéséhez és üzemeltetéséhez kapcsolódó feladatok ellátásával együtt.A feladatok részletesebben:
Napi-, heti-, időszakos programtervek teljeskörűkezelése,szervezése, támogatása;
Programszervezés,utazások szervezése;
Találkozók, megbeszélések előkészítése;
Naptárkezelés,levelezés,telefonkezelés;
Dokumentumok kezelése,posta kezelése;
Információs folyamatok hatékony és bizalmas kezelése,diszkréció;
Vendégek fogadása, vendégek kiszolgálása;
Tárgyalóhelyiségekkelkapcsolatos feladatok;
Ügyintézések irodán belül és kívül;
Feladatok ellátása cégesgépjármű használattal,céges gépjárműhöz kapcsolódó ügyek intézése;
Munkaeszközök problémáinak megoldásában való részvétel;
Iroda működésével és üzemeltetésével kapcsolatos feladatok ellátása, problémák kezelése;
Beszerzések menedzselése, a készletek figyelése, pótlása.Heti 40 órás, határozatlan idejű munkaviszony;
Versenyképes jövedelem;
Igényes munkakörnyezet;
Változatos feladatok.Minimum középfokú végzettség;
Minimum2 év személyi asszisztensi munkakörben szerzett tapasztalat;
MS Office felhasználói gyakorlat;
B típusú jogosítvány és gépjármű vezetői tapasztalat;
Angol nyelvismeret, angol nyelvhasználat;
Párhuzamosan több feladat egyidejű menedzselése, ellátása;
Problémamegoldás;
Kiváló kommunikációs készség és szervező készség;
Precizitás, önállóság;
Gondoskodási képesség;
Magasfokú együttműködő készség;
Rendszeretet.Minimum 5 év személyi asszisztensi munkakörben végzett tapasztalat;
Minimum 10 év hasonló munkakörökben végzett tapasztalat;
Angol középfokú nyelvtudás;
Német nyelvtudás, német nyelvhasználat.