Recepciós - Kölcsönzötti Jogviszony

Recepció
- Vendégek fogadása és kiszolgálása, vendégparkolások ügyintézése.
- Bejövő hívások fogadása, esetleges továbbítása az illetékes kollégák felé.
- Kimenő és beérkező postai küldemények átadása, átvétele, szortírozása, eljuttatása az illetékes kollégáknak.
- Csomagok feladása és nyomon követése a szerződött futárszolgálaton keresztül.
- A központi e-mail címre és postafiókba érkező levelek kezelése.
- Igény szerint catering szervezése kisebb ügyféltalálkozókra. Adminisztráció
- Irodai beszerzések adminisztratív ügyintézése
- Beérkező számlák rögzítése és nyomon követése a vállalati ügyviteli rendszerben.
- Vevői és szállítói szerződések rögzítése és iktatása.
- Szerződések nyomon követése az iktatástól az aláírásig.
- Céges mobiltelefon flottával kapcsolatos operatív ügyintézés, kapcsolattartás a szolgáltató és a vállalat dolgozói között.
- Céges utazások szervezésének összefogása, kapcsolattartás az utazási irodákkal, valamint a vállalathoz érkező vendégek támogatása szállásfoglalási teendők esetén. Office Management
- Az irodai konyhák és eszközök készletszintjének szemmel tartása, felügyelete, feltöltése.
- Kapcsolattartás az irodaház üzemeltetőivel pl. takarítókkal, karbantartókkal, biztonsági szolgálattal, esetleges javítási munkák szervezése.
- Konyhai kisgépek javíttatása.
- Az irodai élet általános felügyelete, illetve javítási lehetőségek proaktív észlelése stb. Középfokú iskolai végzettségKommunikációképes angol nyelvismeretFelhasználói szintű MS Office ismeretSZEMÉLYES KOMPETENCIÁKProaktív, pozitív attitűdKönnyen megközelíthető személyiségJó kommunikációs képességÜgyfélközpontúság