Projekt Koordinátor

Az OLAJTERV Tervező Zrt. a MOL Csoport tagjaként 60 éves tapasztalatunkkal meghatározó szereplői vagyunk a hazai és a közép-kelet-európai olaj- és gáziparnak, vegyiparnak, valamint az energetika szektornak. Fő profilunk a tervezés és mérnöki szolgáltatások.
Jelenleg az alábbi pozícióba keresünk új munkatársat:
Projekt koordinátor
A projekt koordinátor elsődleges feladata a projektmenedzsment szervezet koordinációs és adminisztratív feladatainak ellátása. Tevékenységét elsősorban a projektszervezetben, a projektek előkészítése és megvalósítása során keletkezett adminisztratív feladatok elvégzése jelenti az irányítására kijelölt projektmenedzser közvetlen irányítása és felügyelete mellett.
Feladatok:
A projektszervezet munkájának összehangolása, projektfeladatok teljes körű adminisztrációjának kialakítása, kezelése (levelezés, iktatás, fedezetkezelő rendszer kezelése, site-on dolgozók támogatása).
A projekt előkészítési- és a megvalósítási szakaszában a projekt menedzser támogatása a heti-, havi riportok elkészítésében, adatbázis-kezelés, ill. egyéb nyilvántartások vezetése, valamint a projektkönyvtár létrehozása, karbantartása, szerződések, engedélyek és egyéb projektdokumentumok archiválása.
A projekthez szükséges beszerzési igények feladása, nyomon követése, teljesítés igazolások kiadása az alvállalkozó felé SAP rendszerben, a számlázás kapcsán felmerülő problémák rendezése pénzügy, kontrolling, treasury és beszerzés szervezetekkel, valamint a partnerekkel.
Tárgyalások előkészítése, szervezése, dokumentálása.
A projekt kötelezettségvállalásainak (határidők, órakimutatások, teljesítések, számlázások, stb.) folyamatos ellenőrzése és nyomon követése.
Integrált változáskövetés keretében, folyamatosan aktualizálja a projekt valamennyi – külső és belső – változó adatait és dokumentációit és azok nyilvántartását.
Lezárt projekt garanciát érintő dokumentumainak kezelése, nyilvántartása, archiválása.
Elvárások:
Felsőfokú végzettség
Angol nyelvtudás (középfok C)
Számítógépes ismeretek (Excel, MS Projekt, Office)
Jó kommunikációs és problémamegoldó képesség
Rugalmasság és terhelhetőség
Monotonitástűrés
Szabálykövetés
„B” kategóriás jogosítvány
Előny:
Felsőfokú műszaki végzettség
Projekt management ismeretek
SAP rendszer ismerete
Amit kínálunk:
Versenyképes juttatási csomag
Munkavégzés helye:
Budapest