Irodavezető

- Bejelentéshez szükséges anyagok összeállítása a könyvelő részére:
munkaszerződések, munkaköri leírások, tájékoztatók.- Jelenléti ívek ellenőrzése, munkaidő projektenkénti felosztása.- Bérelszámolások ellenőrzése, szabadságok kivételének ellenőrzése, koordinálása.- Beérkező- és kimenő levelek iktatásának koordinálása.- Orvosi alkalmassági vizsgálatok, Tűz- és Munkavédelmi oktatások szervezése.- Szabályzatok meglétének ellenőrzése, készítése, betartása és betartatása.- Nyilvántartások vezetésének ellenőrzése.- Szerződésállomány nyilvántartása, szerződések megírása, határidők betartatása.- Kapcsolattartás a megrendelőkkel, alvállalkozókkal, hatóságokkal és könyvvizsgálóval.- Teljesítési igazolások és számlák kiállítása.- Vevői számlák, szállítói számlák nyilvántartása.- Likviditási terv készítése.- Utalások előkészítése és számlák utalása.- Eszköz és gépbeszerzéséről üzembehelyezési jegyzőkönyv készítése.- Számlák költséghely szerinti felosztása.- Ajánlattételi dokumentumok összeállítása.- Projektek pénzügyi nyomonkövetése, elszámolások készítése.- Projektek lezáráshoz szükséges dokumentumok összeállítása, kigyűjtése.- Házi pénztár ellenőrzése.- Folyamatos pénzügyi tájékoztatás az Ügyvezető felé.- Ügyintéző munkájának koordinálása.- Havonta egy alkalommal a könyvelő részére a könyveléshez szükséges anyagok összekészítése és elvitele.- Közvetlen felettese/felettesei által rábízott feladatok elvégzése.- Cafeteria- Laptop- Céges telefon- Középfokú pénzügyi-, számviteli végzettség.- Bérügyintézői végzettség