Irodavezető

Általános adminisztráció, ügyintézés, postázás, irodaszerek beszerzése, az iroda működésének fenntartása, irodarend ellenőrzése, munkaidő és szabadság nyilvántartása, új belépők/kilépők adminisztrációja, bejövő számlák kezelése, iktatása, nyilvántartások kezelése, szerződések előkészítése, kapcsolattartás a Társaság megbízott ügyvédjével, vevői és beszállítói szerződések archiválása, telephelyi karbantartási feladatok ütemezése, megszervezése, gépjárművekkel kapcsolatos adminisztráció, nyilvántartások kezelése, működtetéssel kapcsolatos számlázás ügyintézése, napi banki feladatok ellátása, házipénztár kezelése, ügyvezető személyi asszisztensi feladatainak ellátása, ügyvezetői tárgyalások, értekezletek szervezése és esetileg memózása, kapcsolattartás a könyveléssel és bérszámfejtéssel, adatok átadása, ad hoc feladatok ellátása. határozatlan idejű, hosszú távú foglalkoztatás egy gondoskodó munkáltatónál, versenyképes jövedelem, dolgozói mobiltelefon, támogató környezet, segítőkész munkatársak, szakmai fejlődés és a teljesítmény elismerése, kiszámítható, tervezhető munkaidő. Minimum középfokú pénzügyi, gazdasági végzettség, hasonló munkakörben szerzett tapasztalat, MS Office magas szintű ismerete és napi használata, idő menedzsment, prioritás kezelési képesség, fegyelmezett munkavégzés a határidők betartásával, pontos, koncentrált, proaktív és szabálykövető hozzáállás a munkavégzéshez, új ismeretek elsajátításának képessége, együttműködő hozzáállás, felelősségvállalás, kiváló kommunikációs készség írásban és szóban egyaránt, magas szintű szervezési és logisztikai képesség, kiváló diplomáciai érzék, képesség a bizalmas adatok kezelésére, diszkréció, lojalitás, a munkakörhöz kapcsolódó banki irányelvek, folyamatok, eljárások és szabályozások ismerete, igényes megjelenés. Angol és/vagy német nyelv ismerete.