Asszisztens Hr / Adminisztráció Terület

Adminisztratív feladatok ellátása:
iratkezelés, az elektronikus szakrendszerek kezelése;
Beérkező és kimenő postai, illetve elektronikus küldemények kezelése, rendszerezése és iktatása;
Általános irodai feladatok elvégzése:
nyomtatás, fénymásolás, szkennelés;
Munkaerő nyilvántartó rendszer követése, ellenőrzése;
Határidőfigyelés;
Találkozók, egyeztetések előkészítése;
Kapcsolattartás a hatóság más szervezeti egységeivel;
A titkárság rendezett ésesztétikus megjelenésének biztosítása;
Irodai eszközök beszerzéséről tisztítószerek, irodaszerek, stb. való gondoskolás.Stabil, hosszú távú munkalehetőség;
Szakmai fejlődési lehetőség;
Tréningeken, továbbképzéseken és workshopokon való részvételi lehetőség;
Hivatali munkarend törzsidővel;
Versenyképes jövedelem;
Teljesítményértékelő és ösztönző rendszer;
Széleskörű személyi juttatási csomag;
Rendezett, barátságos munkakörnyezet;
Támogató csapat és vezetés;
A munkahely-magánélet egyensúlyára való odafigyelés.Legalább középfokú végzettség;
Asszisztensi munkakörbenszerzett legalább 5 éves tapasztalat;
Magas szintű számítógépes felhasználói ismeretek és gyakorlat, magabiztos Office-ismeretek;
Kiváló kommunikáció szóban és írásban;
Magyar állampolgárság, cselekvőképesség, igazolt büntetlen előélet.Igazgatásszervezői felsőfokú végzettség;
Angolnyelv-tudás. Személyes elvárások/kompetenciák:
kiemelkedő szervező, kommunikációs és problémamegoldó készség;
Pontosság, precizitás, rugalmas és önálló munkavégzés;
Terhelhetőség, megbízhatóság, lojalitás;
Diszkréció, diplomatikusság;
Nyugodtság, kiegyensúlyozottság;
Rendszeretet.